DERİN LABS

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, derinlabsstudio.com sitesindeki iletişim formu, e-posta ve sosyal medya hesaplarımız yoluyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin, şirketinizin internet sitesindeki iletişim formuna bıraktığımız ya da genel e-posta adresinize gönderdiğimiz ticari mesajlara verdiğiniz yanıtların (otomatik yanıtlar dahil), Instagram'da işletme hesabınıza gönderdiğimiz ticari mesajların ve yanıtlarınızın ve bu mesajlar için tuttuğumuz kayıtların işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

In English, for clients outside Türkiye: Privacy notice

Veri sorumlusu

Arda Ceylan (gerçek kişi) · hello@derinlabsstudio.com · ticari mesajlarımız için teklif@derinlabsstudio.com.tr

Hangi veriler işleniyor

Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz ad, e-posta adresi ve mesaj içeriği. Form doğrudan sunucuya veri göndermez; "E-posta uygulamasında aç" bağlantısıyla mesaj kendi e-posta uygulamanızdan bize gönderilir. Sitede analitik, reklam veya profilleme çerezi kullanılmaz. Sitenin barındırıldığı altyapı, teknik zorunluluk olarak IP adresinizi erişim kayıtlarında işleyebilir. Bazı konsept vitrin sayfaları (örneğin KİTRE) girdiğiniz bilgileri yalnızca kendi tarayıcınızda saklar; bu veriler bize iletilmez. Şirketinizin iletişim formuna bıraktığımız ticari mesajlar için işlediğimiz veriler aşağıdaki "İletişim formunuza bıraktığımız mesajlar" bölümündedir.

İşleme amacı

Talebinize dönüş yapmak ve olası bir iş ilişkisinin ön görüşmesini yürütmek. İletişim formunuza bıraktığımız ticari mesajlarda amaç, web sitesi hizmetimizi tanıtmak, ret talebinize uymak ve gönderimin mevzuata uygunluğunu ispat etmektir.

Hukuki sebep

KVKK m.5/2-(f): ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati. Talebinize dönüş yapabilmek için ad ve e-posta adresi zorunludur. Sözleşme kurulması hâlinde m.5/2-(c) de uygulanır. Ret listesi için m.5/2-(ç), hukuki yükümlülük (6563 m.8). İletişim formunuza bıraktığımız ticari mesajlar için İYS kaydı ve gönderim kayıtlarında m.5/2-(ç), hukuki yükümlülük (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.6/6; 6563 m.11/3), ve m.5/2-(e), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; bu mesajlara gelen yanıtlarda ve otomatik yanıtlarda m.5/2-(f).

Toplama yöntemi

Elektronik ortamda: sizin göndermenizle; iletişim formunuza mesaj bırakmak için şirketinizin internet sitesinden, bir yazılım aracıyla kısmen otomatik olarak (genel e-posta adresiniz, iletişim sayfanızın ve doldurduğumuz formun kopyası); ya da formunuzun veya e-posta sisteminizin kendiliğinden gönderdiği yanıtla (alındı bildirimi, otomatik yanıt gibi).

Aktarım

Site Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır; bu nedenle siteyi ziyaret ettiğinizde verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılır. Ziyaret sayılarını ölçmek için aynı altyapının Cloudflare Web Analytics hizmeti kullanılır; bu hizmet çerez ya da tarayıcı depolaması kullanmaz. hello@derinlabsstudio.com adresine gelen e-postalar Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, İrlanda) hizmetinde alınıp saklanmaktadır; bu nedenle bu yazışmalar KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. İletişim formunuza bıraktığımız ticari mesajlara verdiğiniz yanıtlar ve teklif@derinlabsstudio.com.tr adresine yazdıklarınız, bizim adımıza işleyen Alastyr Telekomünikasyon A.Ş.'nin Türkiye'deki (İzmir) sunucularında alınır ve saklanır. E-posta sunucusunun IP adresine yönelik bir saldırı sırasında bu trafik, saldırıyı temizlemek için Alastyr'ın DDoS koruma sağlayıcısı Voxility'nin yurt dışındaki altyapısından geçirilebilir; bu geçiş KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır. Genel e-posta adresinize gönderdiğimiz ticari e-postalar ve bunlara verdiğiniz yanıtlar, bizim adımıza işleyen Sunucun Bilgi İletişim Teknolojileri ve Ticaret Limited Şirketi'nin Türkiye'deki (İstanbul) veri merkezinde çalışan, kendi yönettiğimiz e-posta sunucusunda gönderilir, alınır ve saklanır (ayrıntı: "E-posta ile ilk temas" bölümü). Mesaj bırakacağımız ya da e-posta göndereceğimiz şirketlerin genel e-posta adreslerini, mesajımıza şirketinizin alan adındaki bir adresten yanıt verirseniz size cevap yazmadan önce o adresi ve ret taleplerini, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.6/6 ve m.9/6 gereği İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydederiz. Bu metinde adı geçen hizmet sağlayıcılar, İYS ve yasal yükümlülük gereği yetkili kurumlar dışında verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz.

Instagram, Facebook, Threads, TikTok, LinkedIn ve YouTube

Bu bölüm, bize Instagram, Facebook, Threads, TikTok ya da LinkedIn'den mesaj gönderdiğinizde veya hesaplarımızda yorum ya da yanıt yazdığınızda geçerlidir.

Veriler: platformun bize gösterdiği kullanıcı adı, profil adı ve fotoğrafı; mesajınızın içeriği ve tarihi; gönderdiğiniz site adresi, işletme adı, ürün görseli ya da videosu.

Amaç ve hukuki sebep: Talebinize cevap veririz: sitenizi ölçüp sonucu yazarız, ürününüzün nasıl çekileceğini anlatırız, isterseniz teklif öncesi görüşmeyi yürütürüz. Talebinizi geldiği kanalla birlikte kaydederiz. Dayanak KVKK m.5/2-(f), meşru menfaat; görüşme sözleşmeye dönerse m.5/2-(c). Bize kendiliğinden yazdığınızda gelen bu verileri reklam ya da toplu ileti için kullanmayız; bizim size yazdığımız tanıtım mesajları için "Instagram ile ilk temas" bölümü geçerlidir.

Başkasının verisini göndermeyin: müşteri, hasta ya da çalışan fotoğrafı ve bilgisi, özellikle sağlık bilgisi. Böyle bir içerik gelirse kullanmaz, kopyalamaz, yazışmayı hesabımızdan sileriz.

Platformlar ve yurt dışına aktarım: Bu platformları işleten Meta, TikTok, Google ve LinkedIn yurt dışında yerleşiktir. Yazdıklarınızı kendi gizlilik metinlerine göre, kendi amaçları için de işlerler. Mesajınız da cevaplarımız da onların sistemlerinde tutulur; bu nedenle verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. Sosyal medyada yalnız cevap için gerekeni yazarız; kimlik, adres, vergi ve ödeme bilgisini oradan istemeyiz.

Saklama: Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşmezse yazışmayı hesabımızdan ve kaydımızdan en geç 12 ay içinde sileriz; kanal sayısını kimliksiz tutarız. Platformun kendi saklaması kendi kurallarına tabidir.

Haklarınız: Aşağıdaki "Haklarınız" ve "Başvuru" bölümleri burada da geçerlidir. Silmeyi mesajla da isteyebilirsiniz.

Kaynak etiketi

Profillerimizdeki bağlantı "?k=ig" etiketini taşır (YouTube'da "yt", Threads'te "th", TikTok'ta "tt", LinkedIn'de "li"). Bu bağlantıyla gelip formdan ya da "Teklif iste" bağlantılarından yazarsanız e-postanızın konusunun başına "[ig]" gibi bir etiket eklenir; göndermeden önce görür, isterseniz silersiniz. Etiketi ve bu bağlantıyla gelen ziyaret sayısını yalnız hangi kanalın işe yaradığını görmek için kullanırız (KVKK m.5/2-f). Etiket tarayıcınızda saklanmaz; bunun için çerez kullanılmaz.

İletişim formunuza bıraktığımız mesajlar

Web sitesi hizmetimizi tanıtan ticari mesajımızı, tacir olduğunu doğruladığımız şirketlerin kendi internet sitesindeki iletişim formuna bırakırız; tacirlere önceden onay alınmadan ticari ileti gönderilebilir (6563 sayılı Kanun m.6/2). Mesajı bırakmadan önce sitenizde yayımlanan genel e-posta adresinizi İYS'ye tacir alıcı olarak kaydeder ve ret sorgularız; İYS'de ya da kendi ret listemizde şirketinize ait bir ret kaydı varsa mesaj bırakmayız. Formu bir yazılım aracıyla doldururuz, gönderme düğmesine kendimiz basarız. Aracımız sitenize "DerinLabsBot" adıyla bağlanır; robots.txt dosyanızda bu adı engellerseniz sitenize mesaj bırakmayız.

Tuttuğumuz kayıtlar: gönderdiğimiz metin ve gönderim zamanı; formun adresi; iletişim sayfanızın, varsa kullanım şartları sayfanızın ve şirketinizin tacir olduğunu gösteren sayfanın kopyası; doldurduğumuz formun ve gönderimden sonraki sayfanın ekran görüntüsü; İYS kayıt ve sorgu sonucu. Bu kopyalarda sitenizde yayımlanmış ad, telefon ya da e-posta adresi gibi bilgiler bulunabilir. Kayıtları yalnız gönderimin mevzuata uygunluğunu ispat etmek için tutarız; yayımlamaz, başka bir amaçla kullanmaz, yalnız yetkili kurumlar ya da mahkemeler isterse onlara veririz.

Yanıt ve ret: Mesajımıza verdiğiniz yanıtlar, formunuzun ya da e-posta sisteminizin otomatik yanıtları ve "istemiyorum" talepleri teklif@derinlabsstudio.com.tr adresine gelir; bizim adımıza işleyen Alastyr Telekomünikasyon A.Ş.'nin Türkiye'deki (İzmir) sunucularında alınır ve saklanır (ayrıntı: "Aktarım" bölümü). Reddetme hakkınızı İYS üzerinden de kullanabilirsiniz. Ret talebinizi en geç üç iş günü içinde İYS'ye bildirir, adresinizi, şirketinizin alan adını ve unvanını ret listesinde tutarız. Bu bölümdeki verilerle ilgili haklarınızı teklif@derinlabsstudio.com.tr adresine yazarak kullanabilirsiniz.

Saklama: Gönderim kayıtlarını ve ret taleplerini 6563 sayılı Kanun m.11/3 uyarınca on yıl saklar, sonra sileriz. Ret listesindeki bilgileri, size yeniden ticari ileti göndermemek için ticari ileti göndermeyi sürdürdüğümüz sürece tutarız. Diğer yanıtlarınız için aşağıdaki "Saklama süresi" bölümü geçerlidir.

E-posta ile ilk temas

Web sitesi hizmetimizi tanıtan ticari e-postamızı, tacir olduğunu doğruladığımız şirketlerin kendi internet sitesinde yayımladığı genel e-posta adresine göndeririz; tacirlere önceden onay alınmadan ticari ileti gönderilebilir (6563 sayılı Kanun m.6/2). Adresi, sitenizde yayımlandığını doğrulayarak, bir yazılım aracıyla kısmen otomatik olarak kaydederiz; satın alınmış ya da kiralanmış liste kullanmayız. Göndermeden önce adresinizi İYS'ye tacir alıcı olarak kaydeder ve ret sorgularız; İYS'de ya da kendi ret listemizde şirketinize ait bir ret kaydı varsa e-posta göndermeyiz.

Tuttuğumuz kayıtlar: gönderdiğimiz metin, gönderim zamanı ve teslim sonucu; adresinizi aldığımız sayfanın, ana sayfanızın ve şirketinizin tacir olduğunu gösteren sayfanın kopyası; iletideki gözlemin dayandığı sayfaların ekran görüntüleri; İYS kayıt ve sorgu sonucu. Bu kopyalarda sitenizde yayımlanmış ad, telefon ya da e-posta adresi gibi bilgiler bulunabilir. Kayıtları yalnız iletideki gözlemi doğrulamak ve gönderimin mevzuata uygunluğunu ispat etmek için tutarız; yayımlamaz, başka bir amaçla kullanmaz, yalnız yetkili kurumlar ya da mahkemeler isterse onlara veririz. Hukuki sebep: İYS kaydı, ret listesi ve gönderim kayıtlarında KVKK m.5/2-(ç), hukuki yükümlülük (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.6/6; 6563 m.11/3), ve m.5/2-(e); yanıtlarınızda ve otomatik yanıtlarda m.5/2-(f).

Gönderim, yanıt ve ret: E-postalarımız teklif@derinlabsstudio.net adresinden, kendi yönettiğimiz e-posta sunucusundan gönderilir. Bu sunucu, bizim adımıza işleyen Sunucun Bilgi İletişim Teknolojileri ve Ticaret Limited Şirketi'nin Türkiye'deki (İstanbul) veri merkezinde çalışır. Yanıtlarınız, iletilemedi bildirimleri, otomatik yanıtlar ve "istemiyorum" talepleri aynı sunucuda alınır ve saklanır. Bu sunucunun IP adresine yönelik bir saldırı sırasında trafik, saldırıyı temizlemek için DDoS koruma hizmeti Voxility'nin yurt dışındaki altyapısından geçirilebilir; bu geçiş KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır. Reddetme hakkınızı İYS üzerinden de kullanabilirsiniz. Ret talebinizi en geç üç iş günü içinde İYS'ye bildirir; adresinizi, şirketinizin alan adını ve unvanını ret listesinde tutarız. Bu bölümdeki verilerle ilgili haklarınızı teklif@derinlabsstudio.net adresine yazarak kullanabilirsiniz.

Saklama: Gönderim kayıtlarını ve ret taleplerini 6563 sayılı Kanun m.11/3 uyarınca on yıl saklar, sonra sileriz. Ret listesindeki bilgileri, size yeniden ticari ileti göndermemek için ticari ileti göndermeyi sürdürdüğümüz sürece tutarız. Diğer yanıtlarınız için aşağıdaki "Saklama süresi" bölümü geçerlidir.

Instagram ile ilk temas

Web sitesi hizmetimizi tanıtan ticari mesajımızı Instagram'da yalnız, internet sitesinde unvanı ve MERSİS numarası ya da adı soyadı ve vergi kimlik numarası yayımlanan, tacir ya da esnaf olduğunu doğruladığımız markaların işletme hesabına elle göndeririz; tacir ve esnaflara önceden onay alınmadan ticari ileti gönderilebilir (6563 sayılı Kanun m.6/2). Kişisel hesaplara ve tacir ya da esnaf olduğunu doğrulayamadığımız hesaplara yazmayız. Göndermeden önce markanın sitesinde yayımlanan genel e-posta adresini İYS'ye tacir alıcı olarak kaydeder ve ret sorgularız; İYS'de ya da kendi ret listemizde markanıza ait bir ret kaydı varsa mesaj göndermeyiz. Her markaya tek ilk mesaj yazarız; yanıt gelmezse yeniden yazmayız. Mesajları yazılım aracıyla göndermeyiz. Kullanıcı adınızı ve sitenizin adresini sitenizden ve Instagram profilinizden elle alırız; satın alınmış ya da kiralanmış liste kullanmayız. Mesajlarımıza adınızı, telefonunuzu, e-postanızı ya da vergi numaranızı yazmayız.

Tuttuğumuz kayıtlar: gönderdiğimiz metin ve zamanı; hesabınızın kullanıcı adı ve sitenizin alan adı; markanızın tacir ya da esnaf olduğunu gösteren sayfanın kopyası; gönderdiğimiz mesajın ve yanıtınızın ekran görüntüsü; İYS kayıt ve sorgu sonucu; önizlemeye izin verdiyseniz izin mesajınızın ekran görüntüsü. Bu kopyalarda sitenizde ya da profilinizde yayımlanmış ad gibi bilgiler bulunabilir. Kayıtları yalnız gönderimin mevzuata uygunluğunu ispat etmek için tutarız; yayımlamaz, başka amaçla kullanmaz, yalnız yetkili kurumlar ya da mahkemeler isterse onlara veririz. Hukuki sebep: mesajın gönderimi, İYS kaydı ve yanıtlarınızda KVKK m.5/2-(f); gönderim kayıtları ve ret listesinde m.5/2-(ç), hukuki yükümlülük (6563 m.8/3, m.11/3), ve m.5/2-(e); izin kaydında m.5/2-(e).

Önizleme: Önizlemeyi yalnız markanın kendi hesabından "İzin veriyorum" yazılırsa, sitenizdeki ürün adı, fiyatı, fotoğrafları, logonuz ve renklerinizle hazırlarız; yalnız size göndeririz, yayımlamayız ve 30 gün sonra sileriz. Kişi görünen fotoğrafı kullanmayız. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-(c) ve (f).

Platform ve yurt dışına aktarım: Mesajlarımız ve yanıtlarınız Instagram'ı işleten Meta'nın yurt dışındaki sistemlerinde tutulur; bu nedenle verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. Meta bu verileri kendi gizlilik metnine göre, kendi amaçları için de işler.

Ret: Mesajımıza "hayır" ya da "istemiyorum" yazmanız yeterli; ücretsizdir. Reti en geç üç iş günü içinde uygular ve İYS'ye kaydettiğimiz adresiniz için İYS'ye bildiririz; kullanıcı adınızı, sitenizin alan adını ve unvanınızı ret listesinde tutar, ret kaydını markanızın bütün kanallarına uygularız.

Saklama: Gönderim kayıtlarını ve ret taleplerini 6563 sayılı Kanun m.11/3 uyarınca on yıl saklar, sonra sileriz. Ret listesindeki bilgileri, size yeniden ticari ileti göndermemek için ticari ileti göndermeyi sürdürdüğümüz sürece tutarız. İş ilişkisine dönüşmeyen yazışmayı en geç 12 ay içinde, önizlemeyi 30 gün sonra sileriz.

Haklarınız ve Başvuru bölümleri burada da geçerlidir; silmeyi mesajla da isteyebilirsiniz.

Saklama süresi

Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşmezse, ilettiğiniz veriler en geç 12 ay içinde silinir. İş ilişkisi kurulursa saklama süresi ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve belge saklama yükümlülüklerine göre belirlenir. İletişim formunuza bıraktığımız ticari mesajlara ilişkin gönderim kayıtları ve ret talepleri için yukarıdaki "İletişim formunuza bıraktığımız mesajlar" bölümündeki süreler uygulanır.

Haklarınız (KVKK m.11)

Başvuru

Taleplerinizi hello@derinlabsstudio.com adresine iletebilirsiniz. Ticari mesajlarımıza ilişkin taleplerinizi teklif@derinlabsstudio.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 29 Ekim 2026

Ana sayfaya dön